บริการเอกสาร
เลือกเอกสารที่ต้องการขอ
ระยะเวลามาตรฐานนับวันทำการหลังหลักฐานครบถ้วน
ขั้นตอนการขอเอกสาร
4 ขั้นตอน จากยื่นคำร้องถึงรับเอกสาร
01.
ยืนยันตัวตน
นักเรียนปัจจุบันใช้เลขประจำตัวกับเลขบัตร ศิษย์เก่าใช้เลขบัตรกับปีที่จบ ชาวต่างชาติใช้เลขหนังสือเดินทาง
02.
เลือกเอกสารและแนบหลักฐาน
หลักฐานที่เคยแนบและยังไม่หมดอายุใช้ซ้ำได้ทันที แนบใหม่เฉพาะรูปถ่าย
03.
ติดตามสถานะ
รับรหัส RQ พร้อม QR ทันที แจ้งเตือนเมื่อตรวจสอบ จัดทำ และลงนามเสร็จ
04.
รับเอกสาร
มารับที่ห้องทะเบียนพร้อม QR ในวันและเวลาราชการ
7
ประเภทเอกสารที่ให้บริการ
3–10
วันทำการต่อคำร้อง
24 ชม.
ยื่นคำร้องได้ทุกเวลา
1
ครั้งที่ต้องมาโรงเรียน คือตอนรับเอกสาร
คำถามที่พบบ่อย
ก่อนยื่นคำร้อง
นักเรียนปัจจุบัน ผู้ปกครองที่ยื่นแทนนักเรียน ศิษย์เก่าหรือผู้ที่พ้นสภาพการเป็นนักเรียนแล้ว (สำเร็จการศึกษา ลาออก หรือย้ายสถานศึกษา) และหน่วยงานภายนอกที่ประสงค์จะตรวจสอบวุฒิการศึกษา โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก เพียงยืนยันตัวตนด้วยเลขประจำตัวนักเรียนและเลขประจำตัวประชาชน
สามารถยื่นได้ โดยเลือก "ศิษย์เก่า / พ้นสภาพแล้ว" ในขั้นตอนยืนยันตัวตน ระบบจะค้นข้อมูลจากทะเบียนศิษย์เก่า หากไม่พบข้อมูล โปรดกรอกชื่อ–นามสกุลและปีที่สำเร็จการศึกษาหรือพ้นสภาพ เจ้าหน้าที่จะสืบค้นจากทะเบียนเล่มให้ ทั้งนี้ ผู้ยื่นคำร้องต้องมาแสดงตนและรับเอกสารด้วยตนเองที่งานทะเบียนนักเรียนเท่านั้น กรณีมอบหมายให้ผู้อื่นดำเนินการแทน ผู้รับมอบอำนาจต้องแนบหนังสือมอบอำนาจ พร้อมสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้มอบอำนาจและของผู้รับมอบอำนาจ และต้องมาแสดงตนด้วยตนเองเช่นกัน
ต้องใช้ระยะเวลาดำเนินการอย่างน้อย 7–10 วันทำการ เนื่องจากข้อมูลผลการเรียนในช่วงดังกล่าวยังมิได้จัดเก็บหรือสแกนเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ เจ้าหน้าที่จำเป็นต้องสืบค้นจากทะเบียนเล่มและเอกสารต้นฉบับด้วยวิธีการ Manual ระบบจะแจ้งกำหนดวันรับเอกสารให้ทราบเมื่อค้นพบข้อมูลแล้ว
สามารถยื่นแทนได้ โดยเลือก "ผู้ปกครอง" ในขั้นตอนยืนยันตัวตน ระบุเลขประจำตัวนักเรียนและเลขประจำตัวประชาชนของผู้ปกครองตามที่แจ้งไว้ในทะเบียนนักเรียน ทั้งนี้ ผู้ปกครองต้องมีชื่อผูกไว้กับนักเรียนผู้นั้นในทะเบียนแล้ว หากยังไม่มีหรือข้อมูลไม่ตรง โปรดติดต่องานทะเบียนนักเรียนเพื่อเพิ่มหรือปรับปรุงข้อมูลก่อนยื่นคำร้อง
สำเนาสูติบัตร สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน หลักฐานการเปลี่ยนชื่อ–นามสกุล (ถ้ามี) และรูปถ่ายชุดนักเรียนขนาด 3×4 เซนติเมตร ตามระดับชั้นปัจจุบัน สำหรับผู้ที่พ้นสภาพแล้ว ใช้รูปถ่ายเสื้อเชิ้ตสีขาว ไม่ประดับเครื่องหมาย พื้นหลังสีฟ้า และกรณีขอ ปพ.1 ต้องแนบใบบันทึกประจำวันจากสถานีตำรวจท้องที่ด้วย เนื่องจากฉบับเดิมได้ออกให้แล้วเมื่อสำเร็จการศึกษา กรณีย้ายสถานศึกษาต้องมีหนังสือรับย้ายจากสถานศึกษาปลายทาง ทั้งนี้ ระบบจะแสดงรายการหลักฐานที่ต้องแนบให้ทราบตามประเภทเอกสารและสถานะของผู้ยื่นในขั้นตอนแนบหลักฐาน
ระยะเวลามาตรฐานตามที่งานทะเบียนนักเรียนกำหนดในปัจจุบัน ได้แก่ ปพ.4 ปพ.6 หนังสือรับรอง ประมาณ 3 วันทำการ · ปพ.1 ปพ.7 ประมาณ 5 วันทำการ · ย้าย / ลาออก ประมาณ 7 วันทำการ · ตรวจสอบวุฒิ ประมาณ 10 วันทำการ โดยนับจากวันทำการถัดจากวันที่หลักฐานครบถ้วน สำหรับผู้ที่สำเร็จการศึกษาหรือพ้นสภาพก่อนปีการศึกษา 2548 ต้องใช้ระยะเวลาอย่างน้อย 7–10 วันทำการ เนื่องจากต้องสืบค้นจากทะเบียนเล่ม
ระบบจะส่งข้อความแจ้งเตือนทาง Telegram หรือไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ทุกครั้งที่สถานะคำร้องเปลี่ยนแปลง และท่านสามารถตรวจสอบสถานะได้ตลอดเวลาที่หน้าติดตามสถานะ โดยกรอกเลขที่คำร้อง (RQ-…) หรือสแกน QR บนใบคำร้อง หากจำเลขที่คำร้องไม่ได้ สามารถค้นหาด้วยเลขประจำตัวประชาชนและเลขประจำตัวนักเรียน
เมื่อสถานะเป็น "พร้อมรับเอกสาร" โปรดนำใบคำร้องหรือ QR บนใบคำร้อง พร้อมบัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง มาแสดงต่อเจ้าหน้าที่ ณ งานทะเบียนนักเรียน กลุ่มบริหารงานวิชาการ ในวันและเวลาทำการ จันทร์–ศุกร์ 08.30–16.30 น. เว้นวันหยุดราชการ
หากเจ้าหน้าที่ตรวจพบข้อบกพร่อง ระบบจะส่งคำร้องกลับให้แก้ไขพร้อมระบุรายการที่ต้องแก้ ท่านสามารถแก้ไขและแนบหลักฐานเพิ่มเติมได้จากหน้าติดตามสถานะ และสามารถยกเลิกคำร้องได้เองตราบเท่าที่เจ้าหน้าที่ยังมิได้เริ่มดำเนินการ หากพ้นขั้นตอนดังกล่าวแล้ว โปรดติดต่องานทะเบียนนักเรียน โทรศัพท์ 02-245-0448
ระบบเก็บไฟล์หลักฐานไว้นอกพื้นที่เว็บที่เข้าถึงได้จากภายนอก เปิดดูได้เฉพาะเจ้าหน้าที่งานทะเบียนที่เข้าสู่ระบบแล้วเท่านั้น และแสดงเลขประจำตัวประชาชนแบบปกปิดบางส่วนเสมอ การเข้าถึงข้อมูลทุกครั้งมีการบันทึกประวัติการใช้งานไว้เพื่อการตรวจสอบ